Bloque 3: Medidas de seguridad para proteger un documento (uso de antivirus y empleo de contraseñas)

Medidas para proteger un documento

La protección de información en un documento de Word se aplicapor medio de niveles de seguridad, las cuales son: 

• Establecer contraseña en el documento
• Controlar quién puede editar el documento
• Identificar al autor del documento por medio de la firma electrónica
• Proteger el archivo contra virus de macros
• Especificar qué cambios se le pueden aplicar al documento

Establecer contraseña

Para establecer una contraseña en un archivo de Word se da clic en la ficha Archivo, después en la opción Información, proteger documento y seleccionar Cifrar con contraseña; una vez concluido este proceso se abre la ventana Cifrar documento, la cual puedes ver en la siguiente imagen. 

Eliminar contraseña 

La contraseña que se introdujo al documento puede ser modificada o borrada; este proceso se lleva a cabo de la siguiente manera: das clic en la ficha Archivo, información, proteger documento y cifrar con contraseña, después de la serie de clic se abre la ventana Cifrar documento y dentro del cuadro de texto aparecen los puntos de la contraseña activa, para modificarla simplemente se borran los puntos y se escribe la nueva; si se desea eliminar la contraseña se borran los puntos y se da clic en el botón. 

Bloque 3: Ambiente de trabajo de los procesadores de texto y los elementos que lo integran: menús, barras y área de trabajo

Elementos de la ventana

Para iniciar el procesador de textos Word de Microsoft en el sistema operativo Windows, debes llevar a cabo los siguientes pasos:

Operaciones básicas

Dentro de las funciones básicas de un procesador de textos están: escribir, guardar e imprimir documentos. A continuación se detalla cada una de estas funciones en word 2010.

Escribir: Introducir un texto en Word, una vez que se abre el programa, lo único necesitas es comenzar a teclear el texto que deseas escribir, así de fácil y sencillo es el proceso.  

Guardar: Se refiere a colocar en un dispositivo de almacenamiento el documento que se encuentra en el programa; si es la primera vez que lo vas a guardar te abre una ventana. 

Pantalla guardar como

Pantalla imprimir

Ayuda del procesador de textos

Todo software de aplicación o utilidad contiene un apartado llamado ayuda, la cual es una herramienta de apoyo para los usuarios y puede activarse por medio del icono ayuda de Microsoft Word, que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla; al dar clic en él, se abre la ventana ayuda de Word la cual es diferente, dependiendo si se está conectado a interneth o no.  

Elaboración de documentos

Para comenzar a crear un documento, recuerda que debes realizar una planeación y una vez que te encuentres frente a la computadora y accedes al procesador de textos Microsoft Word, se abrirá un archivo en blanco, lo que debes hacer es escribir tu texto, de esta manera comienzas con la elaboración e documentos. 

Formato de documentos

Para darle formato a un documento de Word, necesitas conocer las funciones de cada una de las fichas de la Cinta de opciones. 

Está se encuentra organizada por fichas, que, a su vez, contienen grupos de comandos. 

• Inicio
• Insertar
• Diseño de página
• Referencias
• Correspondencia
• Revisar
• Vista
• Complementos

Métodos abreviados de teclado para Microsoft Word

Operaciones de inserción 

Word tiene dentro de sus herramientas la versatilidad de emplear imágenes, tablas, gráficos, cuadros de texto, entre otras herramientas, dentro de sus documentos; para llevar a cabo estas funciones, se emplea la ficha Insertar de la Cinta de opciones, la cual se encuentra  organizada de acuerdo con los siguientes grupos: 

https://line.do/es/operaciones-de-insercion/x5u

Herramientas de revisión

Para que los textos posean la calidad adecuada es necesario revisar tanto la redacción como la ortografía; para ello, Microsoft Word incluye las opcones de corrección de ortografía y gramática.

Corregir ortografía y gramática

Como ya se comentó, dentro de las herramientas de revisión de documentos con las que cuenta Word está Ortgrafía y gramáticas, para que el sistema efectúe esta revisión se ingresa a la ficha Revisar y en el primer grupo de comandos se selecciona el ícono Ortografía y gramática. 

Publicar el documento por medio de las TIC

Se puede publicar mediante las TIC. Una manera de hacerlo es anexar el documento como archivo adjunto a un correo electrónico. Otra forma es convertir el documento en un archivo PDF, el cual facilita compartir información a través de la Red por que es fiable. 

Bloque 3: Características de un documento

Características y tipos de texto

Los textos escritos se pueden clasificar de acuerdo con las características que presentan; esto es, por su forma, estructura, intención comunicativa y por sus rasgos comunicativos y estructurales.

Con los procesadores de textos puedes llevar a cabo todos los distintos tipos de textos: autobiografías, diarios, memorias, noticias, exámenes, etc.

Planeación de un documento

Para desarrollar de escrito con calidad es necesario que tomes en cuenta los siguientes aspectos en la planeación del mismo: 

Bloque 3: Elaboras Documentos - Procesador de textos

Procesador de textos 

Un procesador de textos es una aplicación informática que ayuda a la creación, la edición, el almacenamiento y la impresión de documentos de texto. 

Algunas de sus ventajas: 

• Diversidad de formatos y estilos de textos.
• Corrección ortográfica.
• La impresión de mas de una copia.
• Tablas de contenido o índices analíticos.
• Facilita insertar tablas.
• Crea plantillas.

Procesadores de texto de uso común

Tienen una aplicación en el hogar, en el trabajo, en la escuela y en la vida cotidiana. 

Para llevar acabo las tareas hoy en día existen diferentes alternativas. De acuerdo con el tipo de licencia, éstas pueden dividirse de en comerciales y libres; puedes ver los más comunes en la línea del tiempo, que se muestra a continuación: 

https://line.do/es/principales-procesadores-de-texto/wu6/vertical

A continuación te muestro una tabla de las diferencias entre Word y Writer:

                       

                        

Oportunidades de educación y formación disponibles mediante el empleo de las TIC

Existen tres tipos de educación que desarrollamos a lo largo de la vida: formal, no formal e informal. 

Educación formal: Es reglada mediante un proceso sistemático de educación integral. Se recibe en la escuela, donde se obtiene un certificado que avale el nivel educativo aprobado. 

 

Educaión no formal: Son los recursos que no tienen validez oficial. 

   

Educación informal: Se desarrolla por medio de las actividades cotidianas relacionadas con el trabajo, la familia o el ocio y la interacción con el medio ambiente. 

Las TIC brindan a las personas el potencial de desarrollar los tres tipos de educación. Así pues, las oportunidades que nos ofrecen son muy amplias. lo cual incluye su aplicación en las actividades de enseñanza y aprendizaje.  

Características de la educación en línea

En el momento que se utiliza internet con fines académicos surge la educación en linea, que actualmente es conocida como e-learning (a partir de la abreviación de la e de "electrónico" y learning, "aprendizaje").

Para comprender el significado de la educación en línea repasaremos sus características fundamentales:

 Principales aplicaciones de la educación en línea

La aplicación de esta nueva modalidad de enseñanza-aprendizaje se realiza en instituciones educativas y centros de capacitación empresarial y profesional.

Algunas de las ventajas que ofrece este tipo de educación son:  

• Optimización del tiempo.
• No hay un horario específico y único para los cursos: están disponibles las 24 horas del día.
• Los contenidos son de vanguardia y cuentan con un tutor que aclara sus dudas y los apoya duranten el proceso de aprendizaje; además, pueden mantener una comunicación estrecha y constante con él. 

Universidad virtual

La otra aplicación de la educación en línea es dentro de la eduación formal. Esta modalidad se ha desarrollado tanto, que hoy en diá existen universidades virtuales; esto es, centros educativos que ofrecen educación a distancia con reconocimiento oficial.

 Las universidades virtuales ofrecen recursos a nivel bachillerato, licenciatura y posgrado.

Cabe de destacar que, al ser una educación formal, una universidad virtual debe contar con cuatro áreas, las cuales son: aprendizaje, enseñanza, investigación y social. 

 

 Los MOOC, un híbrido innovador

En las ultimas décadas las posibilidades de la educación en línea han ampliado su alcance al mismo ritmo acelerado que la tecnología, modificando la forma de aprender por parte de los usuarios.

NOTA: Recuerda que si te agrada alguna de las imágenes, al darles click puedes hacerlas más grandes y visuales para ti.  

 

Búsqueda y criterios de selección de información

Características de la información que se desea localizar en los recursos electrónicos 

Actualmente Internet es la biblioteca de información más extensa, podemos encontrar, textos, imágenes, vídeos, noticias, juegos, música, así como infinidad de recursos para ampliar el conocimiento. 

Características para llevar acabo tu búsqueda en la Red: 

• Están disponibles diferentes formatos.
• Permite ser cuantificada y controlada.
• Puede ser restringida bajo licencias de uso.
• Puede ser confidencial o publica.
• No hay intermediarios para tener acceso a la información.
• El globalizada.
• Personalizable, ya que los usuarios tienen acceso a la información de acuerdo a las necesidades. 

Operadores de uso común para la búsqueda de información

Para poder enlazar palabras o frases realizas una búsqueda de información debes utilizar operadores, los cuales te ayudan a encontrar lo que deseas. 

Criterios de selección de información a través de las TIC 

Cuando te encuentras inmerso en un cúmulo de información muchas veces no puedes distinguir cuál de los resultados proporciona datos confiables. Para determinar esto, toma en cuenta los siguientes criterios:

Búsquedas de información: